Det er en svær tid at gennemføre noget som helst for fx bestyrelser i klubber og foreninger.
Fysiske møder aflyses på stribe, og meget tyder på, at den sociale distancering skal var længe endnu.
Mange tyer til email som det dominerende redskab til "at få noget gjort".
Men der er nogle ting, der bare gennemføres bedre ved at snakke sammen ansigt til ansigt.
Videomøder på nettet er enkelt
Heldigvis findes videoopkald som en oplagt mulighed, og de fleste af os har måske allerede prøvet at videochatte med et familiemedlem på fx Skype.
Men hvad når der skal være flere med i samtalen? Egentlige møder er noget mere vanskeligt.
Næh, faktisk slet ikke ikke.
Flere store tjenester giver dig mulighed for at afholde gratis møder med mange flere deltagere, end selv den største bestyrelse.
Det eneste, du skal bruge, er et webkamera og en mikrofon - eller en smartphone.
Fælles for dem alle de tjenester, vi præsenterer herunder, er, at du kan deltage i mødet hvad enten du bruger en pc eller din telefon.
Gode råd til videomøder på nettet:
- Tjek dit udstyr, inden mødet starter. Det kan du fx gøre ved at indkalde dig selv til et testmøde, så du er sikker på, at mikrofon og højtaler fungerer.
- Start med en runde, hvor alle siger hej, så i ved, at alle kan høre og se, hvad der foregår.
- Vælg en mødeleder, som fører ordet. Det er svært at høre, hvem der taler, hvis folk taler i munden på hinanden.
- Sluk din mikrofon, når du ikke taler. Så undgår du unødig støj på linjen.
- Tal langsomt og tydeligt. Vær opmærksom på, at lyden bliver dårlig, hvis du vender dig væk fra mikrofonen/computeren.
- Vær tålmodig - når en mødedeltager fx lige skal lære, hvordan man slukker mikrofonen eller deler sin skærm med resten af mødet.
- Aftal nogle regler og skitser dem op for mødedelaterne. Fx at man skal række hånden op, når man vil tale eller har spørgsmål.
- Hvis forbindelsen bliver dårlig, kan det hjælpe, hvis en eller flere af mødets deltagere slukker for kameraet. Man kan naturligvis stadig lytte med, og man kan tænde igen, når man skal tale.
Zoom giver ekstra muligheder
Zoom er en relativ ny videochat-tjeneste, som blandt andet udmærker sig på to punkter:
For det første kan man være op til 100 mødedeltagere på en gang. For det andet, kan man opdele deltagerne i undergruppe.
Muligheden for undergrupper har været medvirkende til, at tjenesten er blevet yderst populær til fjernundervisning under Corona-krisen.
Måske har du hørt negativt om Zoom i medierne på grund af nogle sikkerhedsbrister i tjenesten.
Det ser imidlertid ud til, at Zoom har løst problemerne ved udgangen af april 2020.
Facetime-møde med 32 deltagere
Apples bud på et værktøj til videoopkald hedder Facetime.
Facetime findes som standard på både Mac-pc'er, iPhone og iPad, og er rig på spændende funktioner.
Blandt andet kan i deltage op til 32 personer i opkaldet.
Desværre virker Facetime ikke, hvis du bruger en pc eller en Android-telefon.
Facebook på vej med gruppeopkald
I disse dage ruller Facebook en ny tjeneste ud: Messenger Rooms.
Her vil du kunne videochatte med op til 50 Facebook-venner samtidig, og det kræver ikke, at alle deltagerne har en Facebook-konto - dog skal den, som opretter samtalen have en konto..
Facebook er på vej med Messenger Rooms, hvor du kan foretage videoopkald med op til 50 deltagere direkte via Facebook eller Messenger. Det kræver ikke engang en Facebook-konto at være med i et møde.
Lav videoopkald med Google Hangouts
Googles gratis chat- og videotjeneste hedder Hangouts.
Her kan I mødes op til 25 personer.
Hvis du allerede har en Google-konto er du i gang på under et minut. De personer, du inviterer til mødet behøver ikke en konto, da de kan tilgå mødet med det link, du sender dem.
Skype er den perfekte mødearrangør
Skype er Microsofts tjeneste til gruppeopkald på video.
Selvom du måske ikke er vant til at bruge Skype i forvejen, kommer du hurtigt i gang.
Du behøver ikke at installer Skype-programmet, man kan arrangere mødet i direkte i din browser. Du kan bruge din Skype-konto eller Microsoft-konto til at logge ind.
Du kan også foretage videoopkald med Microsoft Teams, som er en del af Office 365-pakken, men det kræver, at alle deltagere har Office 365.
