Har du også masser af papirer, fakturaer, kvitteringer, årsopgørelser og andre dokumenter liggende i fysisk form?
Så er det nu blevet lettere end nogensinde at digitalisere de gamle dokumenter, så du kan gemme dem på pc'en i stedet.
I digital form er det lettere at søge de relevante dokumenter frem, og du slipper for at allokere hyldemeter i hjemmet til støvede ringbind.
> Læs også: Hvor skal jeg gemme min backup?
Scan dokumenter med en app
Du ved sikkert, at det er muligt at scanne dokumenterne med en almindelig scanner til pc'en, men der findes en nemmere løsning.
Med den gratis app Adobe Scan retter du blot telefonens kamera mod papirerne og trykker på knappen for at gøre dem digitale.
Den smarte app giver dig mulighed for at udpege rammen af papiret, så du får rettet perspektiv og fjernet al unødig baggrund. Tilbage har du det rene dokument.
Søg på ord i dine dokumenter
Dokumentet scannes med såkaldt OCR - det betyder, at appen genkender teksten i dokumentet, så du senere kan kopiere tekst fra PDF'en.
Den genkendte tekst betyder også, at du fx på pc'en kan søge i indholdet af dine mange indscannede PDF'er og lynhurtigt kan finde det rigtige papir.
Det er meget hurtigere end at bladre fysiske mapper igennem.
Du kan nemt rette perspektivet i appen, så papirerne i den færdige PDF står helt snorlige.
Når dokumenterne først er gemt på telefonen i PDF-format, kan du kopiere eller flytte dem over på pc'en ved fx at gemme dem i Google Drev.
Herfra har du fremover nem adgang til alle dine papirer. Og her er det super nemt at søge de helt rigtige dokuementer frem, når du skal bruge dem.
> Læs også: Sådan finder du dine filer på Google Drev
Sådan samler du papirerne
I Komputer for alle 9/2021, der er på gaden nu, kan du læse sidste del af vores serie om at digitalisere de gamle minder.
Denne gang handler det om dokumenter, der skal forvandles til PDF'er.
Du får et nyt, stærkt værktøj i Fordelszonen, som kan viderebehandle dine PDF-dokumenter - blandt andet samle flere dokumenter i samme fil eller rotere siderne.
> Du finder artiklen og alle de tidligere afsnit af serien her
