Word er fantastisk til tekstbehandling, men de fleste udnytter kun en lille del af programmets muligheder. Her får du en håndfuld smarte tips, der gør dit arbejde med dokumenter i Word hurtigere og mere effektivt.
Tip 1: Se symboler i dokumentet
Mellemrum og linjeskift ser umiddelbart ikke ud af meget i et dokument, men er faktisk symboler som alle andre bogstaver og tegn. Du kan gøre dem synlige i Word på denne måde:
Gå til menuen ”Filer”,
Vælg ”Indstillinger”.
Klik på ”Vis”.
Under punktet ”Vis altid disse formateringsmærker på skærmen” sætter du flueben ved ”Vis alle formateringsmærker” eller ved de enkelte mærker.
Klik på knappen ”OK” for at afslutte.
Tip 2: Marker et særligt tekstområde
Du kan markere blokke af tekst i et Word-dokument og fx tilføje en særlig formatering til det valgte område. Du skal blot holde Alt-tasten nede, trykke på venstre musetaste og trække markøren henover et område i din tekst. Så kan du fx vælge at fremhæve teksten med en farve.
Tip 3: Supersmart klippe-funktion
Word har en smart klippe-funktion, som du kan bruge til at flytte tekst og billeder fra mange forskellige steder i dit dokument og indsætte dem samlet et andet sted i dokumentet.
For at klippe til samling, skal du markere noget tekst, billeder eller andre objekter i dit dokument, og trykke Ctrl + F3. Det kan du gøre flere gange.
Tryk herefter på Ctrl + Shift + F3 for at indsætte indholdet et hvilket som helst sted i dit dokument.
Tip 4: Skriv overalt på siden
Word kan bruges nærmest som en tavle, hvor du kan skrive din tekst overalt på siden. Du skal bare dobbelt-klikke et sted på siden, og begynde at skrive.
Tip 5: Kopier tekst uden formatering
Hvis du kopierer tekst fra fx en hjemmeside eller et andet dokument ind i dit Word-dokument, bliver formateringen som standard bevaret fra det originale materiale.
Du kan nemt indstille Word til kun at kopiere teksten uden formatering, så det, du indsætter, i stedet bruger formateringen i dit eget dokument.
Klik på ”Filer”.
Gå til ”Indstillinger” og vælg ”Avanceret”.
Rul ned til afsnittet ”Klip, kopier og sæt ind”.
Ud for punktet ”Indsætte fra andre programmer” vælger du ”Bevar kun tekst” i rullemenuen.
Opret gratis profil, og læs videre, når du er logget ind. Det er nemt, hurtigt og gratis at oprette en profil. Dealen er, du siger ja til at modtage vores nyhedsbrev, og så bliver vi ved med at lave Danmarks bedste bilstof.
