Word er fantastisk til tekstbehandling, men de fleste udnytter kun en lille del af programmets muligheder. Her får du en håndfuld smarte tips, der gør dit arbejde med dokumenter i Word hurtigere og mere effektivt.
Tip 1: Se symboler i dokumentet
Mellemrum og linjeskift ser umiddelbart ikke ud af meget i et dokument, men er faktisk symboler som alle andre bogstaver og tegn. Du kan gøre dem synlige i Word på denne måde:
- Gå til menuen ”Filer”,
- Vælg ”Indstillinger”.
- Klik på ”Vis”.
- Under punktet ”Vis altid disse formateringsmærker på skærmen” sætter du flueben ved ”Vis alle formateringsmærker” eller ved de enkelte mærker.
- Klik på knappen ”OK” for at afslutte.
Tip 2: Marker et særligt tekstområde
Du kan markere blokke af tekst i et Word-dokument og fx tilføje en særlig formatering til det valgte område. Du skal blot holde Alt-tasten nede, trykke på venstre musetaste og trække markøren henover et område i din tekst. Så kan du fx vælge at fremhæve teksten med en farve.
Tip 3: Supersmart klippe-funktion
Word har en smart klippe-funktion, som du kan bruge til at flytte tekst og billeder fra mange forskellige steder i dit dokument og indsætte dem samlet et andet sted i dokumentet.
- For at klippe til samling, skal du markere noget tekst, billeder eller andre objekter i dit dokument, og trykke Ctrl + F3. Det kan du gøre flere gange.
- Tryk herefter på Ctrl + Shift + F3 for at indsætte indholdet et hvilket som helst sted i dit dokument.
Tip 4: Skriv overalt på siden
Word kan bruges nærmest som en tavle, hvor du kan skrive din tekst overalt på siden. Du skal bare dobbelt-klikke et sted på siden, og begynde at skrive.
Tip 5: Kopier tekst uden formatering
Hvis du kopierer tekst fra fx en hjemmeside eller et andet dokument ind i dit Word-dokument, bliver formateringen som standard bevaret fra det originale materiale.
Du kan nemt indstille Word til kun at kopiere teksten uden formatering, så det, du indsætter, i stedet bruger formateringen i dit eget dokument.
- Klik på ”Filer”.
- Gå til ”Indstillinger” og vælg ”Avanceret”.
- Rul ned til afsnittet ”Klip, kopier og sæt ind”.
- Ud for punktet ”Indsætte fra andre programmer” vælger du ”Bevar kun tekst” i rullemenuen.
- Klik på knappen ”OK” for at afslutte.