Kan jeg splitte navne op i for- og efternavne?

I et Excel-regneark har jeg en lang række navne. Både for- og efternavne står i den samme kolonne, så jeg kan ikke sortere alfabetisk efter efternavnene. Findes der et trick, så det alligevel er muligt?

Få svaret og trin for trin-vejledning her:

Svar:

Det gør der nemlig. I Excel har du således en lidt overraskende mulighed for at splitte indholdet i en kolonne op i to. Excel gætter stort set selv, hvad der er for- og efternavne!

1

Markér de celler 1, der skal bearbejdes.

2

Vælg derefter menuen Data 2.

3

Derpå vælger du Tekst til kolonner 3.

4

I næste vindue klikker du blot på Næste 4.

5

Nu vælger du Mellemrum 5 (fordi for- og efternavne er adskilt af et mellemrum). Vælg derpå Næste nederst.

6

Til sidst klikker du på knappen Udfør 6.

7

Dermed er for- og efternavne landet i hver deres kolonne 7, og du kan sortere dem alfabetisk.