Indholdsoversigt
- Tip 1: Se alle de bedste genveje
- Tip 2: Find de største mails
- Tip 3: Meld dig ud af lange samtaler
- Tip 4: Send hemmelige mails til en ven
- Tip 5: Marker nemt alle mails
- Tip 6: Vedhæft en mail som en fil
- Tip 7: Send mailen lidt senere
- Tip 8: Gem en mail som skabelon
- Tip 9: Slip let af med nyhedsbreve
- Tip 10: Fortryd afsendelsen
- Hent magasin-artikel (PDF)
Tip 1: Se alle de bedste genveje
Vidste du, at Gmail rummer et sandt arsenal af nyttige tastaturgenveje? Der findes et smart trick, der giver dig et godt overblik over dem alle.
Tast Shift og + (plus-tasten som også viser et spørgsmåltegn), når du bruger Gmail. Så vises en oversigtstavle over alle genveje.
Tip 2: Find de største mails
Hvis du er ved at løbe tør for plads i din indbakke, kan det være nødvendigt at finde de største mails og slette dem. Et filter i Gmail hjælper dig med at sortere dine mails, så kun de største vises.
Klik først på ikonet 1 til højre for søgefeltet allerøverst.
Du er nu fremme ved Gmails søge- og filter-funktion. Ud for Størrelse 2 skriver du fx 20 3. På den måde tilvælges alle mails, som fylder 20 MB eller mere.
Nu vises mails over 20 MB 4. Du kan markere en eller flere og slette dem via papirkurv-ikonet øverst.
Tip 3: Meld dig ud af lange samtaler
Vi har nok alle været involveret i mail-tråde, hvor få mennesker diskuterer detaljer, som vi absolut ikke er interesseret i.
Her viser vi, hvordan du kan “slukke” for en samtale, så du ikke får besked om nye svar.
Marker den ønskede mailsamtale 1. Klik på prikkerne 2, og vælg Ignorer 3. Konsekvensen er, at alle fremtidige indlæg i tråden springer din indbakke over og arkiveres direkte.
Tip 4: Send hemmelige mails til en ven
Gmail gemmer på en såkaldt Fortrolighedstilstand, som kan sikre, at kun du og modtageren kan læse indholdet i en bestemt mail. Modtageren skal nemlig bekræfte sin identitet ved hjælp af sin telefon.
Skriv en mail som normalt, og tilføj modtager. Klik så på hængelås-ikonet 1 nederst.
Du føres til Fortrolighedstilstand. Værktøjet sørger for at slette den fortrolige mail hos modtageren efter en uge. Vælg Sms-adgangskode 2 fulgt af Gem 3.
Klik nu på Send 4, præcis som du normalt gør.
Nu skal du skrive din vens telefonnummer 5 og klikke på Send 6. Mailen sendes.
Når din ven modtager mailen, skal han klikke på Send adgangskode 7.
Han får en sms med en kode, som han skal indtaste 8 . Så klikker han Send 9 for at få lov at læse indholdet i mailen.
Tip 5: Marker nemt alle mails
Når du vil markere alle mails, vil Gmail typisk kun markere de mails, der aktuelt vises i indbakken – typisk de første 50. Du kan dog let sørge for, at markeringen gælder alle mails i indbakken.
Klik først på pilen 1 over indbakken, og vælg Alle 2.
Nu skal du være opmærksom på det link 3, der vises over indbakken. Klik på det for at markere samtlige mails i indbakken.
Tip 6: Vedhæft en mail som en fil
Nogle gange vil man gerne henvise til en tidligere mail, når man skriver en ny, og det bliver let noget rod. Det letteste er at vedhæfte den tidligere mail, så modtageren helt præcist ved, hvad du henviser til.
Sæt markering i feltet 1 ud for den mail, du vil vedhæfte. Klik på prikkerne foroven, og vælg Videresend som vedhæftet fil 2.
En ny mail åbner med den gamle mail vedhæftet 3. Skriv mailen færdig, og send den. Så kan modtageren let læse den gamle mail.
Tip 7: Send mailen lidt senere
Nogle gange giver det mening at sende en mail på et andet tidspunkt, end du skriver den. Se her, hvordan du udsætter afsendelsen af en mail i Gmail.
Når en mail er skrevet, klikkker du på den lille pil 1 ved Send. Vælg derpå Planlæg afsendelse 2.
Vælg et tidspunkt 3, eller angiv et andet via Vælg dato og klokkeslæt 4. Så afsendes mailen på det pågældende tidspunkt.
Tip 8: Gem en mail som skabelon
Hvis du har skrevet en mail, som du forventer at genbruge helt eller delvist, kan du gemme den som skabelon. Vi viser, hvordan du gør, og hvordan du finder skabelonen senere.
Når du har skrevet en mail, klikker du på de tre prikker 1 forneden. Vælg Skabeloner 2, Gem udkast som skabelon 3 og til sidst Gem som en ny skabelon 4.
Giv skabelonen et navn 5, og vælg Gem 6.
Når du vil bruge skabelonen til en ny mail, klikker du igen på de tre prikker 7. Vælg Skabeloner 8 og derefter skabelonens navn 9. Så er du allerede godt i gang med den nye mail.
Tip 9: Slip let af med nyhedsbreve
Nyhedsbreve har typisk en knap til afmelding nederst. Knappen hedder gerne noget med Unsubscribe eller Afmeld, men ofte kan den være svær at finde. Gmail har en funktion, der klarer afmeldingen i en fart.
Åbn først en mail som du vil afmelde ved at dobbeltklikke på den 1.
Over mailen klikker du nu blot på Afmeld 2. Dette er kun muligt, hvis mailen indeholder et link til afmelding.
Bekræft med Afmeld 3. Bemærk, at nogle nyhedsbreve derefter vil sende dig til en hjemmeside for at bekræfte afmeldingen igen.
Tip 10: Fortryd afsendelsen
Hov! Kom du til at sende en mail afsted, før den var klar? Så kan du ofte nå at ramme Fortryd-knappen. Og faktisk kan du også indstille, hvor længe du kan fortryde.
Klik på tandhjulet 1, og klik dernæst på Se alle indstillinger 2.
På fanen Generelt kan du ud for Fortryd send: 3 angive et tidsrum 4, i hvilket du kan fortryde afsendelsen af dine mails, efter at du har sendt dem afsted. Klik på Gem ændringer nederst.
Når du har sendt en mail, kan du fortryde med Fortryd 5. I vores tilfælde i op til tyve sekunder.
Hent magasin-artikel (PDF)
Hent artiklen i PDF-format, som den oprindeligt blev bragt i Komputer for alle-magasinet.
